• Telefonicky a emailem komunikovat s hoteliéry/dodavateli služeb cestovního ruchu a ubytování po celé Evropě a s cestovními kancelářemi či jinými zákazníky.
• Zajišťovat realizaci zájezdů a ubytování na projektech po administrativní stránce tzn. změny v počtech pokojů, vystavování / přijímání faktur, zasílání seznamů hostů, vystavování voucherů ze systému apod.
• Chystat platby dodavatelům k autorizaci a platby od klientů.
• Provádět nejrůznější administrativní úkoly, od psaní textů, úpravy tabulek, výpočtů, psaní emailů, zjišťování informací, vyhledávání dat na internetu apod.
• Zajišťovat chod kanceláře – nákupy, operativní záležitosti spojené s fungováním kanceláře.
• Plnit pracovní zadání nejrůznějšího druhu, většinou administrativního.
• Především musíte mít chuť něco dokázat, chuť samostatně pracovat, učit se a budovat kariéru.
• Ovládat PC na uživatelské úrovni (MS Office, internet), ovládat základy účetnictví (základní účetní pojmy, vystavování faktur, komunikace s hlavní účetní apod.)
• Klást důraz na detail a umět se vyvarovat zbytečných chyb.
• Ovládat anglický jazyk na komunikativní úrovni (B2 a vyšší), další jazykové schopnosti jsou vítány.
• Mít schopnost chápání potřeb klientů a umět s klienty požadavky řešit na profesionální úrovni.
• Mít ochotu plnit potřebné administrativní úkoly pro zajištění chodu společnosti.
• Znalosti z cestovního ruchu jsou výhodou, ne však podmínkou.
• Nadstandardní odměnu v % ze zakázek podloženou solidním měsíčním základem.
• Školení v oboru cestovního ruchu a obchodních jednání.
• Flexibilní pracovní dobu a volné víkendy a svátky.
• Možnost občasné/dočasné práce z domu či odjinud.
• Jazykové kurzy.
• Služební telefon i pro soukromé účely.
• Služby cestovního ruchu za velkoprodejní ceny i pro soukromé cesty.
www.staybene.com